Spring til indhold

Sådan fungerer det

Hos eAkademi skal det være enkelt at tilmelde medarbejdere til e-learning og nemt at dokumentere gennemført uddannelse bagefter.

Derfor har vi en tydelig proces fra valg af kursus til adgang, gennemførelse, betaling og kursusbevis.

Uanset om du tilmelder dig selv, en enkelt medarbejder eller flere medarbejdere på vegne af virksomheden, hjælper vi dig sikkert gennem forløbet.

Medarbejder gennemfører e-learning online
Fra tilmelding til kursusbevis

Trin for trin

1

Vælg det kursus, der passer til jeres behov

Du starter med at vælge det kursus, der matcher medarbejderens opgave, rolle eller kompetencebehov.

På kursussiden kan du se indhold, målgruppe, pris, adgangsperiode og øvrige oplysninger om kurset.

Mange af vores kurser bruges som dokumenteret instruktion, oplæring eller kompetenceudvikling inden for arbejdsmiljø, sikkerhed, ledelsessystemer, compliance og interne krav.

2

Tilmeld én eller flere deltagere

Når du har valgt kurset, udfylder du tilmeldingsformularen. Du kan tilmelde:

  • dig selv
  • én medarbejder
  • flere medarbejdere
  • medarbejdere på vegne af virksomheden

Ved tilmeldingen angives de oplysninger, der skal bruges for at oprette deltageren og give adgang til kurset.

Hvis virksomheden ønsker, at en central person skal modtage dokumentation, kan der angives en kontaktperson ved tilmeldingen. Det kan for eksempel være en leder, HR-ansvarlig, arbejdsmiljøkoordinator, kursusadministrator eller anden ansvarlig person i virksomheden.

3

Betaling online eller via faktura

Betaling afhænger af kursustype, aftale og den valgte betalingsform.

For standardkurser kan betaling ske online, hvis denne mulighed er tilgængelig på kurset. Virksomheder kan også betale via faktura efter gældende handelsbetingelser eller efter særskilt aftale.

Ved virksomhedstilpassede kurser, kursuspakker eller større tilmeldinger kan der laves en konkret aftale, så betaling, adgang og administration passer til virksomhedens behov.

4

Deltageren får adgang til Plan2Learn

Når tilmeldingen er behandlet, får deltageren adgang til kurset i Plan2Learn. Plan2Learn er den læringsplatform, vi bruger til at afvikle e-learning, administrere kursusadgang og dokumentere gennemførelse.

Deltageren modtager en e-mail med link og information om, hvordan kurset tilgås.

Kurset kan gennemføres online, og deltageren kan som udgangspunkt tilgå materialet fra PC, tablet eller mobil. Det gør det muligt at gennemføre kurset, når det passer ind i arbejdsdagen.

5

Kurset gennemføres i eget tempo

Når deltageren har fået adgang, kan kurset gennemføres online. E-learning giver fleksibilitet, fordi deltageren kan gå til og fra kurset og gennemføre det på det tidspunkt, der passer bedst.

Kurset er opbygget, så deltageren bliver ført igennem det faglige indhold og de læringsaktiviteter, der hører til kurset. På relevante kurser afsluttes forløbet med test, kontrolspørgsmål eller anden dokumentation for gennemførelse.

6

Kursusbevis eller certifikat efter bestået kursus

Når kurset er gennemført og bestået, udstedes kursusbevis eller certifikat. Kursusbeviset sendes til deltageren.

Hvis der ved tilmeldingen er angivet en central kontaktperson, kan kursusbeviset eller dokumentationen også sendes til denne person. Det gør det lettere for virksomheden at samle dokumentation for medarbejdernes uddannelse og kompetencer.

Det er især relevant for virksomheder, der skal kunne dokumentere oplæring, instruktion, lovpligtige kurser eller interne kompetencekrav.

7

Dokumentation samlet i Ledoc

Er I Ledoc-kunde, kan kursusbeviser og certifikater efter aftale samles direkte på medarbejderens dokumentation i Ledoc. Det giver virksomheden ét samlet sted til medarbejderens kompetencer, kursusbeviser, certifikater og anden relevant dokumentation.

For medarbejderen betyder det, at dokumentationen er nem at finde og kan fremvises ved behov.

For ledelsen betyder det, at virksomheden får bedre overblik over, hvem der har gennemført hvilke kurser, og hvor der eventuelt mangler dokumentation eller opfølgning.

Kort fortalt

Overblik over processen

1

Vælg kursus

Find det kursus, der matcher medarbejderens opgave eller kompetencebehov.

2

Tilmeld deltageren

Udfyld tilmeldingsformularen for dig selv eller dine medarbejdere.

3

Vælg betalingsform

Betal online, via faktura eller efter særskilt virksomhedsaftale.

4

Modtag adgang

Deltageren får en e-mail med adgang til kurset i Plan2Learn.

5

Gennemfør kurset

Kurset gennemføres online, når det passer ind i arbejdsdagen.

6

Modtag kursusbevis

Efter bestået kursus sendes kursusbevis eller certifikat til deltageren og eventuelt til den centrale kontaktperson.

7

Saml dokumentationen

Ledoc-kunder kan efter aftale få kursusbeviser og certifikater samlet direkte på medarbejderens dokumentation.

Har I brug for hjælp til flere tilmeldinger?

Skal I tilmelde flere medarbejdere, samle kurser i en pakke eller sikre dokumentation på tværs af afdelinger? Så hjælper vi gerne med en løsning, der passer til jeres virksomhed.